L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion de scolarité
Mettre en œuvre des actes de gestion courante relatifs à la gestion des études, des examens et de la vie étudiante
Mettre en application les procédures concernant des opérations de gestion de scolarité, en assurer le bon déroulement et le contrôle
Gérer les dossiers étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes
En fonction des besoins et du calendrier de gestion : suivi d’assiduité, préparation et organisation des examens, gestion des notes, conventions de stage…
Secrétariat et participation à l’ensemble des activités du service
Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des interlocuteurs internes et externes
Diffuser de l’information liée au domaine en interne et en externe
Participer à la gestion quotidienne du courrier
Participer aux réunions nécessaires
Participer à l’organisation d’évènements en lien avec le domaine d’activité
Le poste est ouvert aux contractuels.
Poste à pourvoir au 01/09/25 sur 2 sites : Montbéliard et Belfort
Mobilité exigée
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Avoir une excellente expression écrite et orale
Appliquer la réglementation au domaine et respecter les procédures
Accueillir le public et prendre des messages
Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d’information
Travailler en équipe et en relation partenariale
Savoir rendre compte
Prendre des notes et rédiger des documents de tous ordres
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise du logiciel tableur excel et des outils bureautiques et informatiques
Connaissance de la réglementation générale et des procédures de gestion de scolarité
Qualités
Sens relationnel
Sens organisationnel
Réactivité
Rigueur
Adaptabilité
Discrétion