L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Mission 1 : Gestion de l’accueil du CLA pour les visiteurs, stagiaires ou étudiants
Répondre physiquement ou par téléphone aux demandes sur l’offre de formation et les certifications.
Répondre aux questions des stagiaires sur la vie bisontine (repas, santé, etc.)
Informer sur certaines formalités administratives.
Préparation pour les stagiaires des kits d’accueil (sacoches, documentation) et des moments conviviaux (pots d’accueil/pots de départ)
Gestion des tâches administratives liées à l’accueil :
Réserver les salles, gestion du courrier.
Mission 2 : Soutien administratif pour les stagiaires dans les programmes de FLE (Master/ DUEF)
Accueillir, accompagner et renseigner les stagiaires dans leur cursus, les paiements, les demandes de remboursements et les renseignements divers.
Assurer la gestion administrative du dossier en lien avec le pôle scolarité et les responsables pédagogiques : attestations d’inscription, etc.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat saisonnier du 29/06/2026 au 28/08/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences :
Gestion administrative
Maitrise des outils de bureautique - indispensable
Maitrise de l'anglais niveau B1 minimum. - indispensable
Rigueur dans la tenue des calendriers - indispensable
Qualités :
Sens de l’écoute, sens de l’organisation, autonomie,
Disponibilité, réactivité, adaptabilité, ponctualité