L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolarité
Pilotage des parcours de formation
Modélisation des diplômes
Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps
Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS
Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours
Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision
Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription
Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicable
Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages.
Activité 2 : Organisation du service et management du personnel
Organisation et pilotage du service
Répartition des missions
Encadrement opérationnel
Animation des réunions
Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes
Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité
Production de statistiques : élaboration d’indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concours
Participation aux enquêtes formation continue : contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continue
Participation aux enquêtes institutionnelles : réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 01/09/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Conduite et gestion de projet : capacité à piloter des projets transversaux, planifier les étapes, coordonner les acteurs et assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre
Conduite d’entretien : maîtrise des techniques d’entretien professionnel (recrutement, évaluation, accompagnement)
Management et animation d’équipe : encadrement opérationnel, organisation du travail, mobilisation et accompagnement des agents
Maîtrise des outils numériques : utilisation avancée de la suite Office, des systèmes d’information de scolarité et des plateformes nationales (Parcoursup, Mon Master)
Connaissances
Connaissance de l’enseignement supérieur : compréhension de l’organisation, des acteurs et des enjeux de l’enseignement supérieur et de la recherche
Maîtrise de l’environnement universitaire : connaissance des structures, processus internes et circuits décisionnels
Réglementation de la scolarité : maîtrise des textes et procédures encadrant la scolarité, les examens, les inscriptions et les parcours étudiants
Qualités
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec des publics variés, à communiquer clairement et à gérer les situations sensibles
Autonomie et prise d’initiative : capacité à organiser son activité, anticiper les besoins et proposer des solutions
Sens de l’organisation : gestion des priorités, planification et fiabilité dans l’exécution des missions
Adaptabilité et réactivité : aptitude à s’ajuster rapidement aux évolutions réglementaires, organisationnelles ou opérationnelles
Rigueur et fiabilité : exactitude dans le traitement des données, respect des procédures et des délais
Discrétion professionnelle : respect de la confidentialité des informations et des situations individuelles
Sens de l’accueil et du service public : posture bienveillante, disponibilité et respect des valeurs du service public