L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Mission 1 : Organisation et conduite de projets
Pour chaque projet en responsabilité :
Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d’actions.
Analyser les besoins de communication.
Proposer des outils et plans d’action adaptés aux problématiques et publics.
Définir et mettre en œuvre le plan de communication.
Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports.
Participer à la rédaction des supports de communication.
Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives.
Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante
Pour chaque évènement en responsabilité :
Définir cahier des charges, cibles et objectifs.
Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi.
Établir et négocier le budget.
Concevoir les modalités de l’événement selon objectifs et budget.
Proposer des idées créatives, animations et outils.
Établir et respecter un rétroplanning.
Assurer un suivi et reporting rigoureux.
Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE)
Coordonner l’événement BAE.
Construire et animer un groupe de travail communication BAE.
Recueillir les besoins de communication des partenaires.
Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique.
Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web).
Gérer l’impression, la diffusion et la distribution des supports.
Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE.
Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE
Rechercher, recueillir et diffuser l’information dans les réseaux de l’UMLP.
Appuyer l’élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web).
Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service.
Mettre à jour un document recensant les actions des pôles.
Mission 5 : Relai communication BVE
Rechercher, recueillir et diffuser l’information dans les réseaux de l’UMLP.
Gérer les réseaux sociaux du service.
Tenir des stands lors de salons, forums...
Mission 6 : Encadrement d’un alternant en communication et/ou stagiaire
Assurer l’encadrement de l’alternant et/ou stagiaire.
Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel.
Faire le lien avec la composante concernant l’alternance et/ou le stage.
Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage.
Compétences opérationnelles :
Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication
Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média
Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle,
Maîtrise du mode projet
Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée
Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, …) pour l’animation des supports site internet et intranet.
Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia
Connaissance des acteurs de la communication
Compétences comportementales
Expérience souhaitée dans le domaine
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial
Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’initiative, de patience et de maîtrise de soi
Rigueur et organisation
Créativité
Force de propositions
Disponibilité
*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.
Indications complémentaires sur le poste et ses spécificités :
Lieu de travail : 36 A avenue de l’Observatoire, 25000 Besançon
Horaires de travail, si spécifiques :
Disponibilité (contraintes horaires du public : activités en soirée, week-ends)
Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
Permis B obligatoire
Missions télétravaillables : oui