L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
Le responsable de la scolarité de la filière assure, en lien avec la Directrice de la filière, la coordination de la scolarité des trois cycles d'études en odontologie. Il participe au pilotage administratif de la filière, assure le suivi des dossiers réglementaires, accompagne les projets transversaux de la filière et coordonne le fonctionnement du secrétariat de scolarité.
Champ des relations
En interne : apprenants, usagers, enseignants et responsables pédagogiques, services administratifs (scolarité centrale, examens, stages, etc.)
En externe : candidats, organismes d’accueil de stages, partenaires
Activité 1 : Appui à la Direction de la formation en Odontologie
• Préparer les Conseils de perfectionnement.
• Préparer les commissions pédagogiques.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'accréditation de la filière.
• Assurer une veille réglementaire.
• Participer à la rédaction des procédures.
• Participer à l'amélioration continue des organisations administratives.
• Élaborer les indicateurs de suivi.
• Participer à la démarche qualité.
• Suivre les plans d'actions, les projets institutionnels, les conventions de partenariat
Activité 2 : Encadrement et appui à l’adjoint en gestion de la formation et de la scolarité d’Odontologie
Assurer le bon fonctionnement et la coordination du pôle scolarité (coordination des missions, calendriers des opérations, continuité de service)
Soutenir le N-1 en période de surcroît de travail
Rendre compte à sa hiérarchie des problématiques du pôle
Participer à l'organisation administrative des ECOS, CSCT.
Organiser les enquêtes étudiantes.
Veille juridique et règlementaire de la formation
Réaliser les entretiens professionnels et de formation de son N-1
Mettre à jour les M3C (Modalité de contrôle des compétences et des connaissances) des 3 cycles d’Odontologie.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ; savoir les accueillir et les orienter
Appliquer des procédures administratives
Saisir et contrôler des données
Faire preuve d’organisation et savoir prioriser
Savoir recueillir et transmettre des informations
Savoir travailler en équipe
Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine
Connaissances Managériales
Connaissances
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à son poste
Connaitre les outils de bureautique, les technologies d’information et de communication
Compétences comportementales
Sens relationnel et diplomatie
Être dynamique et réactif
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité / discrétion professionnelle
Capacités d’anticipation
Conditions particulières d’exercice :
Pics d’activité liés au calendrier universitaire (rentrée, examens, jurys)
Amplitude horaire pouvant être élargie ponctuellement
Travail en interaction permanente avec le public