L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
L’adjoint en gestion de la formation et de la scolarité a pour mission la gestion administrative et logistique d’un ou plusieurs parcours de formations (initiales ou continues, en présentiel ou en distanciel) de la préparation du recrutement à la diffusion des résultats d’admission.
Il assure des actes administratifs courants et des opérations de gestion relatifs au parcours de l’étudiant, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Garant du bon déroulement administratif du parcours de formation de l’apprenant, il sera l’interlocuteur de proximité et travaillera en collaboration étroite avec les équipes pédagogiques.
Champ des relations
En interne : apprenants, usagers, enseignants et responsables pédagogiques, services administratifs de l’UFR et Services centraux de l’UMLP
En externe : Instituts de Formations en Soins Infirmiers, partenaires…
Activité 1 : Gestion scolarité étudiants IDE/ IADE/ IBODE
Réaliser les Inscriptions administratives et pédagogiques
Imprimer les cartes étudiantes
Suivre les examens, jurys, diplomation, saisir les résultats
Imprimer les diplômes et organiser leur envoi
Veille documentaire et juridique
Actualiser les supports de communication, diffusion d’information sur le site internet de l’UFR à destination des étudiants des formations
Mettre à jour les M3C (Modalité de contrôle des compétences et des connaissances) en collaboration avec la référente Apogée/ Pégase de l’UFR
Activité 2 : Suivi des intervenants extérieurs
Comptabiliser les heures d’enseignement et transmettre les états liquidatifs au service du personnel pour mise en paiement.
Activité 3 : Participer aux réunions d’orientation pédagogique
Organiser et participer aux réunions (convocation, réservation des salles…)
Rédiger les comptes-rendus
Suivre les conventions de formation des enseignants
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Connaissance de la règlementation des études en soins infirmiers.
Avoir un bon relationnel et savoir s’adapter à différents publics ; savoir les accueillir et les orienter
Appliquer des procédures administratives
Saisir et contrôler des données
Faire preuve d’organisation et savoir prioriser
Savoir recueillir et transmettre des informations
Savoir travailler en équipe
Être en capacité de s’approprier rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au domaine
Connaissances
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre la règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys, etc.)
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
Connaitre les outils de bureautique, les technologies d’information et de communication
Qualités
Sens relationnel et diplomatie
Être dynamique et réactif
Rigueur / Fiabilité
Sens de la confidentialité / discrétion professionnelle
Capacités d’anticipation