L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Le titulaire du poste participe à l’élaboration des emplois du temps et à l’organisation des examens.
Champ des relations :
Un des interlocuteurs des enseignants lors de l’élaboration des emplois du temps et des calendriers d’examens
Contacts avec les étudiants
Relations avec le bureau des gestionnaires du service scolarité, ainsi qu’avec les autres services de l’UFR
Relations avec le Service de Santé Etudiante et le référent handicap dans le cadre des RSE
Mission 1 : Emploi du temps
Recensement des disponibilités des enseignants
Elaboration des emplois du temps avec le logiciel ADE
Réponses aux demandes des enseignants concernant des modifications d’emploi du temps
Mission 2 : Examens
Participation à l’élaboration et à la saisie des différents calendriers d’examens dans l’application informatique ADE
Convocation des étudiants et des surveillants
Edition de listes de contrôle avec le logiciel APOGEE
Gestion des sujets d’examens : publipostage - recensement des sujets, mise en forme, demandes de tirages, stockage puis remise aux enseignants le jour des épreuves avec les documents annexes (liste d’appel, consignes et PV de surveillance) – Mise en place de la logistique pour le bon déroulement de ces procédures
Mission 3 : Régimes d'études spécifiques (uniquement handicap)
Gestion des demandes de régime d’études spécifiques (uniquement handicap) : réception des dossiers émanant du SSE – Elaboration des contrats – Suivi et mise en application des aménagements en coordination avec le référent handicap
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
Connaissance des parcours dans le cadre du LMD
Très bonne connaissance de l’environnement bureautique et informatique
Compétence technique de communication écrite et orale
Qualités requises :
Aptitude au travail en équipe indispensable
Très bonne réactivité
Qualités relationnelles
Capacités d’analyse
Discrétion et disponibilité
Rigueur et sens de l’organisation