L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions innovantes et porteuses de sens : rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur.
Activité 1 : Relais RH – Gestion du personnel enseignant UFR STAPS et Campus Sports, BIATSS, ATER et doctorants
Accueil des nouveaux arrivants
Communication et centralisation des informations RH
Participation aux réunions du réseau RH de l’UMLP
Préparation des dossiers administratifs
Organisation des comités de sélection pour le recrutement des enseignants avec le Directeur
Traitement des demandes d’absences, ordres de mission, congés, cumuls d’activités avec la DRH
Recensement des services à l’UFR STAPS, saisie et vérification des heures
Suivi du pilotage
Suivi de la dotation des cours complémentaires
Activité 2 : Gestion des enseignants vacataires, contrats d’emplois étudiants et intervenants extérieurs – UFR STAPS et Campus Sports
Collecte d’informations auprès des responsables de diplômes et de la directrice de Campus Sports
Constitution et contrôle des dossiers vacataires
Création des conventions d’intervenants bénévoles
Suivi des contrats
Vérification et saisie des heures effectuées selon le calendrier de la Présidence
Gestion des contrats d’emplois étudiants
Préparation et envoi des fiches de postes
Activité 3 : Assistant de direction
Réception, gestion et filtrage des informations destinées au Directeur
Gestion de l’agenda, des réunions et rendez-vous du Directeur et de la responsable des services administratifs
Transmission interne et externe des informations et décisions
Convocations aux réunions et conseils
Rédaction des comptes rendus de réunion
Veille réglementaire et administrative RH avec la responsable des services administratifs
Relations avec les partenaires et collecte de la taxe d’apprentissage
Appui logistique à la direction pour les événements
Activité 4 : Appui à la direction sur les sujets RH, le pilotage et les évènements
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil
Savoir hiérarchiser et classer les informations réceptionnées
Savoir gérer la confidentialité des informations
Savoir utiliser les techniques de rédaction administrative
Confidentialité, capacité d’écoute
Savoir accueillir, capacité d’adaptation
Organisation, polyvalence, rigueur
Savoir gérer les priorités, autonomie
Rendre compte
Connaissances
Connaissances de l’environnement professionnel, la législation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels, l’organisation et le fonctionnement de l’UFR STAPS
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels
(Excel, Word, SIHAM, EVE/WEVE, Libertempo, ADE)
Compétences comportementales
Confidentialité
Grande discrétion
Adaptabilité
Capacité d’organisation et rigueur
Capacité de discernement
Bon relationnel
Réactivité
Autonomie
Sens des responsabilités
Capacités d’analyses