L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheur, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service - Nombre de personne encadrées :
N+1 : Chef de projet STARS EU
N-1 : Pas d'encadrement
Définition de la fonction : Soutenir l'équipe projet STARS EU dans ses missions administratives et financières
Champs des relations :
Partenaires financiers
Services internes (enseignants et autres personnels des composantes, DAF, agence comptable, DRH, pilotage notamment)
STARS EU Officers et Financial officers des établissements partenaires de l’alliance STARS EU
Étudiants membres du Student board et étudiants ambassadeurs
Personnels enseignants et administratifs de l’UMLP impliqués dans l’alliance
Activité 1 : Gestion administrative
Soutenir l’équipe projet STARS EU dans ses activités administratives
Contribuer à l’organisation logistique d'accueil de délégations, de déplacements, de réunions, d'événements
Effectuer des activités de secrétariat pour les apports de l’UMLP à l’alliance (collecte d’informations, saisie dans des tableurs, …)
Assurer la gestion des documents de mobilité des étudiants et personnels sortants financés par STARS EU
Activité 2 : Gestion financière
Assister la responsable des crédits STARS EU pour la préparation du budget annuel (crédits européens, ministériels et partenaires locaux)
Assurer la coordination avec les composantes et services impliqués dans la dépense (DRH, services financiers, agence comptable notamment)
Établir des bons de commande
Accompagner les personnels pour l’organisation et le remboursement de leurs missions
Vérifier les factures et justificatifs de dépenses
Suivre l’impact financier d’un recrutement ou de l’attribution d’une prime pédagogique/administrative
Assurer le suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et de personnels par workpackage, type de dépenses et type de subvention
Suivre l’apport financier de l’UMLP à l’alliance et la valorisation des contributions
Assurer la mise en paiement des bourses de mobilité financées par STARS EU
Assister la responsable des crédits STARS EU pour les bilans et le reporting financiers du budget STARS EU et de la subvention ministérielle
Activité 3 : Accompagnement des activités étudiantes de l’UMLP dans le cadre de l’alliance
Être le premier contact pour les étudiants membres du Student board et les étudiants ambassadeurs
Soutenir l’accompagnement, le suivi et la valorisation des activités étudiantes de l’UMLP au sein de l’alliance
Déplacements éventuels à prévoir en Europe
Participation aux évènements de promotion STARS EU organisés à l’UMLP
Travail 5 jours par semaine
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Utiliser les outils bureautiques courants
Suivre un budget
Rédiger et synthétiser des documents en français et en anglais
Communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec les Stars EU officers et les financial officers
Établir des tableaux de bord et de suivi
Savoir rendre compte
Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgences
Connaissances
Langue anglaise (B2 minimum)
La comptabilité et des outils financiers (notions)
Les règles financières de l’alliance
La technique d’élaboration de document
Qualités
Autonomie
Rigueur, fiabilité et précision
Aisance relationnelle
Travail en équipe