L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction
L'assistante administrative en scolarité universitaire gère les inscriptions des étudiants en vérifiant la conformité des dossiers et en coordonnant les différentes étapes administratives. Elle assure la communication des informations aux étudiants.
Champ des relations
Le service aux étudiants
Le personnel de l’iUT NFC
Les étudiants
Activité 1 : Gestion des dossiers administratifs et des inscriptions
Aider à la gestion de la réinscription des étudiants
Classer et archiver les dossiers des étudiants conformément aux normes
Assurer la traçabilité et la confidentialité des documents administratifs
Recevoir et vérifier les documents des étudiants (carte d’identité, relevé de notes, attestation de pré-inscription, etc.).
S’assurer que les informations personnelles et académiques des étudiants sont complètes et à jour dans le système informatique.
Mettre à jour les bases de données avec les informations d’inscription
Activité 2 : Pôle d'accueil et d'orientation des étudiants
Accueillir les étudiants en personne ou par téléphone
Fournir des informations sur les procédures d’inscription, les documents nécessaires et les délais
Orienter les étudiants vers les différents services ou responsables lorsque nécessaire
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir du 01/07/2026 au 24/07/2026 inclus puis du 20/08/2026 au 04/09/2026 inclus.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Gestion des priorités et organisation du temps
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Accueil et communication avec les étudiants
Traitement administratif des dossiers
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français
Qualités
Sens de l’organisation
Rigueur et précision
Communication claire et efficace
Discrétion et respect de la confidentialité