L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Mission 1 : Gestion du projet France 2030 MINIRO (75%)
Coordonner les actions de l’équipe projet en lien avec le responsable scientifique
Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet
Suivre la bonne exécution administrative et financière du projet
Réaliser les bilans et répondre aux sollicitations du financeur
Centraliser et archiver les justificatifs liés à l’exécution du projet
Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et du PEPR et établir des comptes-rendus
Mission 2 : Gestion du projet Interreg NEAR-AI (25%)
Coordonner les actions de l’équipe projet en lien avec le responsable scientifique et le consortium
Concevoir et mettre en place des outils et les tableaux de bord de suivi de projet,
Contribuer aux bilans en lien avec le chargé de suivi du pôle gestion
Contrôler l'application des règles et procédures administratives et financières
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et contrôler leur application
Centraliser et transmettre pour archivage les justificatifs liés à l’exécution du projet
Assurer la transmission des informations entre les laboratoires et la DRVI
Participer aux réunions de suivi administratif et financier du consortium et établir des comptes-rendus
Mission 3 : Participation aux activités transverses de la DRVI
Contribution à la mise en place d’actions transversales et de groupes de travail au sein de la direction
Soutien à l’information et à la formation de nouveaux collègues arrivants au sein de la direction
Contribution au suivi des indicateurs et bilans d’activités
Rédaction et mise à jour des procédures, process qualité (fiches action/métier)
Participer aux réunions de pôle et s’investir dans les échanges
Travail en lien avec les autres pôles
Localisation : Besançon sur 3 sites
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires
Management de projets et animation de réunions
Niveau Master en ingénierie de projets. Une expérience dans le domaine du montage et de la gestion de programmes européens est souhaitée.
Connaissance du mode de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Connaissance des règles administratives et financières communautaires et nationales (marchés publics, aides publiques…)
Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel…)
Maîtrise des systèmes d’informations financiers
Connaissance du logiciel de gestion financière de l’UMLP : GFC
Maitrise de l’anglais serait un plus
Qualités requises
Capacité à organiser son travail en autonomie
Rigueur
Capacité d’anticipation
Qualités relationnelles dans un environnement de travail multiple (exigences administratives, exigences des chercheurs, interlocuteurs multiples)
Capacité à travailler en équipe, communication
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Adaptabilité
Réactivité
Discrétion
Elaborer des documents de communication