L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : L’agent est chargé d’accompagner les services et associations étudiantes de l’UMLP dans le NFC dans la création, la gestion, le développement, la pérennisation de projets vie étudiante.
Champ des relations :
Agents des services de la vie étudiante et vice-présidents en charge de la vie étudiante
Services centraux de l’UMLP
Composantes, services et associations étudiantes de l’UMLP de Belfort et Montbéliard
Partenaires institutionnels, associatifs et collectivités de la région
Organismes et associations culturels, de formations et d’apport de compétences locaux
Mission 1 : Accompagnement à la création, la gestion et la pérennisation de projets vie étudiante de l’UMLP dans le NFC
Coordonner l’événement de rentrée étudiante de Belfort et de Montbéliard sur la partie associative étudiante et mobilisation de ceux-ci
Assurer la mise en place des actions du service
Construire, organiser, animer et suivre les rencontres inter-associatives et les modules de formation
Développer et suivre les relations partenariales et participer aux Copil, groupes de travail « vie étudiante »
Assurer le suivi des projets d’envergure vie étudiante qui nécessitent une présence et une attention particulière dans le NFC :
Réponse et suivi global d’appels à projets
Lien étroit avec la VP VE, les VP délégués et la Responsable du BVE sur les projets portés et présence lors des diverses réunions et instances décisionnelles
Être force de proposition dans l’amélioration de la vie étudiante : évènements, formations, sensibilisation…
Partager au service et aux élus de l’UMLP les besoins du NFC
Réaliser un bilan complet annuel de son activité, intégré dans le bilan du service
Mission 2 : Coordination de la vie associative étudiante de l’UMLP dans le NFC
Aider au montage de projet et accompagner la rédaction de demandes de subvention du Fond de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes (FSDIE)
Participer à la définition et la mise en œuvre de l’accompagnement opérationnel des associations étudiantes
Contribuer à l’évolution de la politique de soutien aux associations étudiantes
Instruire les dossiers FSDIE, participer aux commissions et au suivi des travaux de celle-ci
Appuyer le responsable du service dans les relations avec les étudiants, les services et composantes de l’UMLP, les associations étudiantes et les partenaires
Participer aux évènements et assemblées organisés par les associations pour renforcer les liens BVE/associations étudiantes et faciliter ainsi les sollicitations pour accompagner le montage de projets et l’élaboration de bilans
Participation au jury d’évaluation de l’UEE Engagement associatif « Mon engagement en 180 secondes »
Mission 3 : Animation du Budget Participatif Etudiant (BPE) dans le NFC
Définir en lien avec la chargée de communication, le cahier des charges de la communication de l’action
Animer sur les différents campus du NFC des temps d’information sur le BPE
Collecter les projets des étudiants répondant à l’appel à projet
Etudier la faisabilité projets proposés au regard des critères du BPE
Editer les tableaux de propositions de projets et publier les projets sélectionner pour les soumettre au vote des étudiants
Collecter les votes des étudiants pour prioriser les projets à travers un outil numérique
Élaborer le planning prévisionnel permettant la réalisation de l’action en lien avec l’équipe du BVE et la Direction du patrimoine immobilier ainsi qu’avec les vice-présidents étudiants.
Suivre la réalisation des projets en lien avec la Direction du patrimoine immobilier et l’assistante administrative et financière du BVE
Promouvoir les projets réalisés auprès des étudiants et réaliser le compte-rendu de l’usage du Budget participatif
Identifier les points d’amélioration de l’action et proposer des solutions
Mission 4 : Participation à l’activité du service
Participer activement et coordiner avec la chargée de communication et le technicien logistique de l’évènement Bienvenue aux étudiants dans le NFC
Soutien lors des actions du service : Bienvenue aux étudiants (hors NFC), formations aux associations étudiantes, séminaires des associatives étudiantes, arbres à palabres, événements du BVE, actions ponctuelles
Être présent aux réunions de service, notamment pour assurer les actions du service dans le NFC
Participer à l’installation et la désinstallation des espaces lors des actions du service
Représenter le responsable lors de RDV de préparation d’actions partenariales.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 5 janvier 2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences :
Bonne appréhension de l’environnement étudiant et associatif
Capacité à conduire des projets complexes
Suivre et créer les relations partenariales
Compétences rédactionnelles avérées
Qualités :
Être à l’écoute et attentive
Faire preuve d’adaptabilité, d’autonomie et d’initiative, de patience et de maîtrise de soi
Sens du travail en équipe
Disponibilité, réactivité et diplomatie
Savoir organiser son temps de travail en fonction des impératifs et savoir hiérarchiser
Contraintes du poste
Disponibilité (contraintes horaires du public étudiant : activités en soirée, week-ends)
Poste basé dans le NFC :
Campus des Portes du Jura à Montbéliard
Techn’hom et Néel à Belfort
Présence sur site (Belfort et Montbéliard) indispensable à la vue de l’identification et des liens solides à avoir avec les composantes, partenaires et associations étudiantes du NFC.
Présence 1 jour/semaine à Besançon Mobilité (déplacements en Franche-Comté)
Permis B obligatoire