L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées :
Rattaché à la direction de l’iUT Nord Franche-Comté – Encadrement de 6 responsables de service qui couvrent près d’une soixantaine d’agents administratifs et techniques
Définition de la fonction : Responsable Administratif et Financier
Champ des relations : Les étudiants, les personnels, les professionnels, les collectivités, les administrations.
Mission principale :
Participation à la mise en oeuvre de la politique de la composante iUT NFC et contribution à son évolution. Le RAF (F/H) pilote le fonctionnement administratif et financier des services et pour,partie des départements de formation et encadre une équipe de managers fonctionnels.
Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels
Elaborer des notes de synthèse et des rapports d’aide à la décision
Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance)
Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles
Mission 2 : Assurer l’optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction
Gestion des ressources humaines (recrutements, développement RH, suivi des carrières).
Gestion des affaires financières
Gestion des affaires juridiques
Supervision de la scolarité de l’iUT
Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention.
Gestion et optimisation des ressources informatiques.
Développement et gestion des relations partenariales.
Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation.
Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire
Elaborer et suivre l’exécution du budget conformément aux orientations définies par l’iUT NFC et l’Université Marie et Louis Pasteur.
Superviser les opérations comptables et financières (mandatement des dépenses, suivi comptable général).
Piloter et participer activement aux démarches de financements complémentaires (appels à projet type MAPA, DAM…), construction de dossiers de subventions en lien avec les financeurs internes UMLP et externes.
Accompagner les services et les départements dans la construction des projets pédagogiques
Réaliser des analyses financières régulières et produire des recommandations opérationnelles et stratégiques à destination de la direction.
Mission 4 : Manager les équipes administratives dans une démarche de qualité
Organiser et superviser l'activité des équipes administratives : gestion des personnels, répartition des postes, évaluations et entretiens professionnels.
Définir, mettre en œuvre et superviser la politique qualité de l’iUT NFC, alignée sur les objectifs stratégiques de l'Université Marie et Louis Pasteur.
Piloter les démarches d'audit interne pour garantir la conformité aux normes et réglementations en vigueur.
Identifier les axes d’amélioration continue, établir des plans d’action correctifs et préventifs adaptés.
Promouvoir une culture de l'amélioration continue auprès des équipes de l’iUT NFC
Développer, suivre et exploiter les indicateurs de qualité et de performance afin de guider les décisions institutionnelles et opérationnelles.
Mission annexes : Assurer la fonction de Référent Protection des Données Personnelles (DPD)
Participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie globale de l’Université Marie et Louis Pasteur en matière de protection des données personnelles.
Répondre aux sollicitations des étudiants, personnels et publics externes concernant leurs droits et obligations relatifs à la protection des données personnelles.
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Prise de poste au 01/09/2025.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
Posséder une connaissance approfondie du fonctionnement et des enjeux du système éducatif de l’enseignement supérieur, de la réglementation juridique, administrative et financière
Maîtriser parfaitement les outils informatiques courants (logiciels bureautiques, outils collaboratifs et logiciels spécialisés).
Disposer d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtriser les techniques d’expression orale, permettant de communiquer clairement et efficacement à tous niveaux.
Manager et animer une équipe. Gérer des conflits
Conduire un entretien
Conduire un projet
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités requises :
Sens aigu de l’organisation et rigueur méthodologique.
Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
Excellentes compétences relationnelles et diplomatie.
Autonomie et réactivité face aux situations complexes.
Sens des responsabilités et capacité à prendre des décisions rapides et pertinentes.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.