L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Vos missions :
Gestion de la cohorte d’étudiants
Accueillir et informer les étudiants
Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
Mettre en place les stages : commissions des stages ; conventions
Gestion courante de la formation
Accompagner l’équipe pédagogique
Gérer les emplois du temps
Organiser les examens
Préparer et participer aux jurys d'examen
Publier les résultats
Etablir les relevés de notes et les transmettre
Éditer les diplômes
Préparer et organiser les réunions
Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
Accueillir les intervenants
Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l’Université
Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
Préparation des dossiers des enseignants vacataires
Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH
Suivi financier
Contrôler et transmettre les frais de missions
Préparer les commandes en lien avec le service financier
Contrôler les commandes et valider les livraisons
Le poste est ouvert aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Connaître la réglementation à appliquer
Connaître les procédures d’achats à l’uMLP
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage (formation interne possible)
Connaissances
Connaitre les missions de l’enseignement supérieur
Connaître les cursus étudiants de la filière
Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
Qualités
Sens du relationnel
Sens de l'organisation
Discrétion
Autonomie et prise d'initiatives
Adaptabilité et réactivité
Capacité à travailler en équipe