L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Caissier(e) de l’agence comptable de l’UMLP
Champs des relations :
En interne :
Service Agence comptable
Composantes UMLP (régisseurs notamment)
Avec l’extérieur :
Etudiants
Divers usagers
Clients
DDFIP
Activité 1 : Tenir la caisse de l’agence comptable et exploiter quotidiennement le relevé bancaire
Encaisser les recettes versées à la caisse de l’université (numéraire et paiement par TPE)
Délivrer les quittances et saisir les écritures comptables correspondantes (dont apurement du compte 47151)
Assurer les décaissements en numéraire
Assurer les dépôts et retraits d’espèces auprès de la Banque Postale (Via DIGIFIP)
Exploiter quotidiennement le relevé bancaire en alternance avec sa collègue, selon une répartition définie
Exploiter quotidiennement les encaissements PAYBOX
Saisir les écritures comptables de prélèvements (472* / 51511) et toutes les écritures liées à la trésorerie (5*/5*)
Assurer le suivi des comptes de classe 5 (hors 5117 – chèques impayés)
Saisir quotidiennement les encaissements PAYBOX. (Débit 5115 / crédit 4*)
Veiller à l’apurement régulier des comptes d’attente de dépenses (472*) et du compte d’attente de recette 4718012 (demande de titres)
Activité 2 : Suivre les régies de recettes et d’avances
Tenir à jour et classer les arrêtés constitutifs des régies et les arrêtés de nomination des régisseurs, y compris régies temporaires
Assurer les encaissements et décaissements liés aux régies
Gérer la liste de diffusion « régisseurs »
Activité 3 : Participer à toute activité du service des recettes en fonction des besoins
Vérifier les états justificatifs des conventions et contrats de recherche (en binôme avec sa collègue) transmis par la DAF avant signature par l’agent comptable. Dès signature du bilan final par l’agent comptable, demander à la DAF l’émission du titre définitif et de la demande de comptabilisation d’extourne des produits à recevoir (PAR) antérieurement émis
Assurer le traitement des rejets éventuels dans Chorus
Assurer la gestion de la base tiers (Création/modification de fournisseur personne physique uniquement à la demande des gestionnaires financiers)
Assurer la mise en ligne des biens à vendre sur Agora Store
Gérer les commandes de fournitures de bureau pour l'ensemble de l'agence comptable
*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.
Contraintes horaires liées à l’ouverture de la caisse au public – 8h30-12h00 et 14h00-16h00 (mardi et jeudi – sur RDV pour les régisseurs)
Contraintes horaires liées au calendrier de gestion : Présentiel plus important durant la période des inscriptions.
Missions télétravaillables
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès le 01/09/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Mettre en œuvre des procédures et des règles édictées au sein de l’agence comptable
Connaissances :
La structure et le fonctionnement des EPSCP
Les règles générales de la comptabilité publique (décret GBCP)
Les outils de bureautique (Excel, Word) et les outils de communication (messagerie, intranet) de l’établissement
Qualités :
Rigueur et organisation
Sens de la confidentialité