L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées
Membre du service administratif et financier (SAF) d’UTINAM, sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité.
Définition de la fonction
Exécution des actes administratifs et de gestion courante, notamment financière, dans le cadre d’une UMR. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité.
Champ des relations
Interlocuteurs internes : Enseignants chercheurs, chercheurs, doctorants, stagiaires, services administratifs
Interlocuteurs externes : fournisseurs, partenaires industriels, visiteurs…
Missions : Appui à la recherche : Gestion financière
Gestion financière des crédits récurrents et des projets de recherche à UTINAM, en particulier de l’équipe SRS, en lien avec les gestionnaires du service financier de l’UFR ST, DRVI/SAIC, et DAF, comprenant :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Appuyer l’accueil des nouveaux arrivants et visiteurs en lien avec la collègue en charge du suivi RH interne à l’unité
Etablir des bons de commande, gérer les devis en lien avec le demandeur et fournisseur, livraisons, service fait, factures
Assurer la mise en place et le suivi des missions (saisie sur Jefyco pour le SAIC, réservations, avance, remboursements)
Suivre et mettre à jour l’inventaire des équipements immobilisés
Etablir et tenir à jours des tableaux de suivi des crédits
Assurer le classement et l’archivage des documents inhérents à l’activité (numérique et/ou physique)
Editer des factures pro-forma, suivre les factures de prestations (recettes), en lien avec la DRVI
Constituer les dossiers de demande de gratification de stage
Réceptionner et distribuer le courrier (casiers), assurer l’affichage des informations
Assurer le soutien logistique (matériel, fournitures) nécessaire à l’activité des équipes
Aider à l’organisation de manifestations et réunions des équipes et du laboratoire
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 01/03/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Rédiger des rapports ou des documents succincts
Maitriser les outils bureautiques : word, excel
Maîtriser les logiciels de gestion financière et comptable : Jefyco (UMLP)
Accueillir de manière efficace les populations concernées
Enregistrer et classer les documents, notamment dématérialisés
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Connaissances
Environnement universitaire
Notions en comptabilité publique (commande publique)
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication
Qualités
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les collègues du service et du laboratoire d’une manière générale
Capacité d’adaptation
Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités
Discrétion et respect de la confidentialité