L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans la mise en exécution du budget ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l’UFR. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Réaliser et suivre les opérations de dépense.
Champ des relations :
En interne : collègues au sein du service, avec les collègues d’autres services de l’UFR, les enseignants-chercheurs rattachés aux départements et centres de recherche, la/le responsable des services administratifs
Relations avec les autres composantes de l’UFC, les services financiers centraux, l’agence comptable
En externe : relations avec les fournisseurs, les missionnaires hors UFR…
Mission 1 : Gestion financière et suivi budgétaire de plusieurs centres de responsabilité (CR) des départements et des centres de recherche de l’UFR SLHS
Effectuer les différentes opérations de dépenses : bon de commande, suivi des livraisons et services faits, mise en paiement des factures, remboursement des frais de mission…
Réaliser un suivi budgétaire régulier des crédits des CR en responsabilité
Etablir une communication régulière avec les responsables de CR
Participer à la formation des agents recrutés au sein du service financier et/ou des autres services de l’UFR (secrétaires de laboratoire…)
Mission 2 : Inventaire – Facturation - Archivage
Saisie des fiches d’inventaire dans le logiciel Neptune
Classement, archivage de tous les documents et pièces justificatives à conserver
Etablissement et suivi de factures pro forma
Mission 3 : Réception des livraisons
Réceptionner les colis, les faire acheminer dans les services concernés, informer les personnes à l’origine de la commande
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
Aptitude à l’apprentissage des applications utilisées : GFC, neptune, nuxéo
Savoir utiliser excel, word (niveau non expert)
Aptitude à s’approprier les règles de gestion financière et de comptabilité publique et les procédures
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Connaissances
Connaître l’organisation de l’UMLP et des composantes
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Qualités
Être rigoureux et méthodique
Savoir organiser et hiérarchiser les différentes tâches en particulier en fin d’exercice budgétaire
Avoir l’esprit d’initiative, le sens de l’adaptation
Aimer travailler en équipe
Avoir le sens de la communication, savoir synthétiser et restituer des informations