L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service : Sous l'autorité du directeur des ressources humaines
Définition de la fonction : Assistant administratif de la direction des ressources humaines
Champs des relations :
En interne :
Chefs de services
Directrices de pôle
Directeur des ressources humaines
Vice-présidents
Cabinet
DGS
Le secrétariat général
Directeurs/Directrices de composantes
Responsables des services administratifs
Les agents des services centraux
En externe :
Rectorat
Ministère
Autres établissements d'enseignements supérieurs
CROUS
Association des DRH de l'enseignement supérieur
Différents fournisseurs, etc..
Mission 1 : Assistance et soutien administratif pour la direction des ressources humaines
Effectuer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la DRH : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, gestion de la messagerie de la direction, convocation agent, préparation dossiers etc..
Soutien logistique et appui administratif pour le CSAE : préparation de la salle, envoi des convocations et des documents préparatoires aux membres, rédaction de notes ou documents relatifs à l’instance
Organiser les réunions de la DRH et assurer la mise en œuvre opérationnelle
Gestion et suivi des palmes académiques : diffusion aux services, envoi aux rectorat et coordination avec le cabinet
Commande fournitures bureautiques pour les services de la DRH
Organisation de déplacement DRH ou agents de la DRH
Mission 2 : Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH - Élaboration du bulletin info RH
Centraliser et diffuser les informations en lien avec la direction RH
Élaboration du bulletin info RH
Mission 3 : Relais RH des services centraux
Transmission des informations utiles aux services centraux
Centraliser les jours de télétravail à indemniser
Centraliser les retours des campagnes de FMD et SFT
Gestion et suivi des absences pour garde d'enfant pour les services centraux
Édition des cartes multi-services et Gestion des cartes provisoires
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances :
Connaissance générale de la fonction publique et de l'enseignement supérieur en particulier
Maîtrise bureautique
Compétences organisationnelles
Compétences :
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Rigueur, réactivité
Bonnes aptitudes rédactionnelles
Qualité relationnelle, diplomatie et courtoisie
Discrétion