L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheur, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Assurer la gestion administrative du programme Erasmus AC 131 et fournir une expertise ; renforcer, établir, accompagner et animer les partenariats répondant à la politique internationale de l’université et visant à l’internationalisation des formations ; coordonner et animer le programme de mobilité STARS EU.
Champs des relations :
Agence Erasmus+
Universités du continent européen, en particulier celles de l'alliance STARS EU
Structures de représentation de la France en Europe
Personnels et services internes
Activité 1 : Assurer la gestion administrative du programme Erasmus AC131
Gérer les accords de coopération
Établir et tenir à jour un tableau de bord et de suivi des accords
Gérer la mobilité de personnels
Accompagner le développement, la mise en œuvre et la formalisation administrative des Blended Intensive Programmes, y compris ceux de l’alliance STARS EU
Impulser et accompagner la mise en place de la carte étudiante européenne, en lien avec la DSIN
Assister le responsable administratif et fournir une expertise pour la mise en œuvre des projets AC131 et pour le contrôle du respect des principes de la charte Erasmus par l’UMLP
Contribuer au reporting des projets Erasmus
Rédiger la charte Erasmus 2028-2034
Accompagner la préparation et la bonne réalisation des audits éventuels
Activité 2 : Développer et gérer les coopérations en zone Europe
Développer et accompagner les projets d’internationalisation des formations
Appliquer et mettre en œuvre les procédures internes le cas échéant
Gérer les accords de coopération hors Erasmus
Activité 3 : Assurer une promotion interne et externe
Coordonner l'accueil de mobilités de personnels et de délégations européennes
Promouvoir les mobilités étudiantes et de personnels
Contribuer au rayonnement international de l’UMLP
Proposer et mener des actions pour augmenter les flux d’étudiants selon les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés
Diffuser les appels à projets
Organiser et animer des actions d’information et de promotion
Activité 4 : Coordonner le programme de mobilité STARS EU
Tenir à jour le comptage des mobilités physiques et virtuelles
Coordonner le programme de mobilités STARS EU avec les partenaires et avec le pôle mobilités de la DREIF
Assurer la promotion des opportunités de mobilité au sein de STARS EU, en particulier auprès des relais STARS EU en composante et plus généralement auprès des personnels et étudiants de l’UMLP :
Contribuer et participer aux événements de promotion STARS EU
Promouvoir les programmes et destinations de l’alliance
Exploiter et valoriser les retours d’expérience (rapports et témoignages)
Assurer un rôle pivot dans l’organisation de BIPs STARS EU :
Être force de conseil sur les aspects pratiques
Assurer l’organisation administrative des BIPs dans le cadre de STARS EU
Assurer l’interface avec le pôle mobilités et les scolarités
Assurer une présence lors du démarrage d’un BIP pour personnels à l’UMLP, veiller à l’émargement des participants et éditer les certificats de participation à des BIPs organisés par l’UMLP pour les personnels des établissements partenaires
Promouvoir les opportunités de mobilité à l’UMLP auprès des partenaires
Déplacements en Europe à prévoir
Travail 5 jours par semaine
Partage de quelques missions avec la seconde personne chargée de coopération européenne
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
Utiliser les outils de bureautique courants
Conduire un projet
Fournir une expertise relative au programme Erasmus+
Appliquer et mettre en œuvre le règlement Erasmus et les procédures
Prioriser les activités, hiérarchiser les urgences et savoir s’organiser
Rédiger des rapports, des notes d’informations ou des documents
Analyser et synthétiser
Travailler en équipe, animer un groupe, en plusieurs langues
Conduire une négociation
Transmettre des informations et rendre compte
Établir des bilans et tableaux de bord des actions menées et de leur suivi
Connaissances
La langue anglaise (minimum C1)
Les systèmes universitaires européens, notamment français, du processus de Bologne, des structures de la Commission Européenne et des réseaux européens d'universités
L'ingénierie de projets
Qualités
Rigueur
Diplomatie
Sens de la négociation, de la communication et du contact
Disponibilité
Esprit d'initiative
Dynamisme, proactivité, réactivité