L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction :
Gestion des recrutements des personnels BIATSS et des dossiers concours ITRF confiés :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine du recrutement et des concours
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Positionnement dans le service :
Sous l'autorité de la responsable du service recrutements et concours.
En binôme avec la seconde gestionnaire RH sur les deux missions confiées.
Champs des relations :
Relations avec les services de gestion des personnels (BIATSS et Enseignants) et le service financier de l'uMLP
Relations avec l'ensemble des agents de l'université, les relais RH et les services en lien avec le recrutement (Sefocal, Ose et Alumni)
Relations avec les membres de jurys venant d'autres universités et établissements dans le cadre des concours ITRF
Relations avec le rectorat et le ministère dans le cadre des concours ITRF
Mission 1 : Recrutements (50%)
Publication des offres d’emploi sur l’application Beetween et jobboards
Formation des composantes sur le process de recrutement via l’application Beetween
Veille au bon déroulement des étapes de recrutement et appui des composantes
Organisation et participation aux entretiens de recrutement en lien avec les responsables des composantes si nécessaire
Réalisation des simulations de salaire
Rédaction et diffusion des courriers positifs aux candidats retenus
Suivi du tableau de bord des recrutements et indicateurs
Mission 2 : Concours ITRF (50%)
Responsabilité d'un portefeuille d'actions de concours, organisation et gestion des opérations des concours ITRF confiés
Constitution des membres de jurys
Elaboration et gestion des plannings
Vérification des dossiers de candidatures et étude de leur recevabilité
Instruction et organisation des épreuves
Organisation des opérations logistiques inhérentes au déroulement des concours
Mise à jour des tableaux de bord et de suivi d’activités
Exécution du suivi budgétaire des coûts des concours ITRF
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Connaissances nécessaires :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Maîtrise des outils bureautiques et les logiciels métiers
• Communication écrite et orale
• Techniques d’entretiens
Qualités requises :
• Confidentialité
• Rigueur, réactivité, autonomie et adaptabilité
• Capacité d’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Capacité à travailler en équipe projet et en réseau