L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.
Définition de la fonction :
Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l’Université, apprentis, vacataires BIATSS)
Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSS
Assurer les procédures de contrôle interne.
champs des relations :
En interne : services de la DRH – relais RH – agents du périmètre dédié – agence comptable – Direction des affaires financières – SEFOCAL
En externe : CPAM – Ministère – Rectorat
Mission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis
Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats)
Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.)
Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable
Gestion des personnels hébergés
Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l’application GPEX, suivi des conventions
Gestion des services civiques
Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..)
Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS
Assurer la gestion et le suivi des campagnes d’avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques
Assurer le suivi des fins de contrats des personnels
Mission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau)
Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation
Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations
Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique
Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestion
Mission 4 : Secrétariat du service
Information, conseil et accompagnement des relais RH
Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d’impression, réalisation des dossiers du personnels)
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Il est à pourvoir dès que possible.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles :
Savoir gérer administrativement la carrière et la paie
Connaitre les positions administratives
Savoir saisir la paie et les éléments accessoires
Savoir effectuer une veille juridique
Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestion
Connaissances :
Le droit de la fonction publique
La paie et la protection sociale complémentaire
Le cadre institutionnel et règlementaire
L’utilisation des Systèmes d’Information RH (SIRH)
La rédaction administrative et juridique
L’application des procédures de contrôle interne
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de la précision
Discrétion et respect de la confidentialité
Pédagogie et clarté dans la communication
Adaptabilité et gestion du stress
Sens du travail en équipe et de la coopération